制定日：2023年10月1日
最終改定日：2026年9月1日
NewMe株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護に関する法令を遵守し、当社のサービスを安心してご利用いただけるように、以下の通り、プライバシーポリシーを定めます。このプライバシーポリシーは当社が当社の運営するサービスの利用者から収集した個人情報（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される「個人情報」をいいます。）を保護する為の方針を定めています。
当社は当社の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）において、お客様の個人情報を収集する場合があります。当社は、個人情報の取り扱いについて業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、当該情報を以下の目的の範囲内で社内規程等に従い適切かつ慎重に使用します。
本サービスの提供及び管理のため
お客様の本サービスの利用状況等を案内するため
本サービスの案内のため
本サービスの改善及び開発のため
問い合わせ対応のため
アンケートの実施のため
お客様に合わせてカスタマイズしたコンテンツを提供するため
お客様に本サービスや当社に関するお知らせを送信するため
マーケティング及びキャンペーンでの利用のため
個人又は特定の利用者を識別できない形式に加工した、本サービスの利用状況に関する統計データを作成するため
その他前各項目に付帯・関連する事項のため
なお、本サービスにおいて取得した個人情報を当社が取得・保有する他の情報で補足する場合があります。本サービスにおいて収集した個人情報を収集当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。
また、当社が個人情報を第三者から間接的に取得する場合は、当該第三者が本人から適正に取得したものであるかどうかを確認した上で、上記目的の範囲内で利用します。
当社の転職サービスをご利用の候補者に限っては以下の通り個人情報を取り扱います。
皆さまからお預かりした個人情報は、以下に定める人材紹介活動のために利用いたします。
最適な求人案件を紹介するため
選考を希望する企業に対して候補者情報を提供するため
入社が決定した企業に対して候補者情報を提供するため
転職活動や求人案件に関する情報提供をするため
有料職業紹介事業における法的義務を遵守し、人材紹介希望者の個人情報を経歴書等の書類を通じて求人企業へ提供いたします。 また、人材紹介希望者の同意を得ずに第三者へ提供することはございません。
より良いサービス提供のために上記1に定める利用目的の範囲内で人材紹介業務を第三者（提携エージェントや提携VC、求人紹介サービス等）に委託する場合があります。この場合、当社と当該委託先とのあいだで機密保持契約を締結し、個人情報保護のために適切な管理・監督を実施いたします。
個人情報の返却は致しかねますので予めご了承ください。
当社が提供する「キャリアカルテ」ジェネレーター（以下「キャリアカルテサービス」といいます。）をご利用の方に限っては、以下の通り個人情報を取り扱います。
当社は、キャリアカルテサービスの提供にあたり、面談等を通じて以下の情報を取得します。
氏名、連絡先（メールアドレス、電話番号等）
現在の職業、所属企業、役職等の経歴に関する情報
保有スキル、資格、実績等
転職・キャリアに関するご希望条件、志向性等
面談における発言内容
その他キャリアカルテサービスの提供に必要な情報
取得した情報は、上記1に定める利用目的のほか、以下の目的で利用します。
面談内容等をもとに、ご本人のキャリアを整理した資料（以下「キャリアカルテ」といいます。）を作成するため
ご希望がある場合に、NewMe Jobs（転職支援サービス）その他当社が提供する関連サービスをご案内するため
利用規約等に違反する行為への対応のため
キャリアカルテおよび面談を通じて取得した情報は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく採用企業その他の第三者に提供しません。
キャリアカルテは、当社担当者が面談内容を確認・整理した上で作成します。
キャリアカルテは、氏名その他特定の個人を識別できる情報を含まない形式で作成します。
当社は、キャリアカルテサービスの提供にあたり、一部工程において生成AI等のツールを利用する場合があります。
当該ツールに入力する情報は、キャリアカルテの作成に必要な範囲に限定します。
利用するサービスの提供事業者は、国外に所在する場合があります。当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、必要な措置を講じます。
当社は、入力した情報が当該サービスの提供事業者によるAIモデルの学習等に利用されないよう、契約上又は設定上の措置を確認した上で利用します。
ご本人がNewMe Jobsその他当社の関連サービスの利用を希望される場合、当該サービスへ情報を連携することがあります。この場合、事前にご案内のうえ、必要な同意を取得します。連携後の情報は、連携先サービスのプライバシーポリシーに基づき取り扱われます。
当社は、お預かりした個人情報をお客様からの事前の同意を得ることなく第三者に提供することは行いません。ただし、以下の場合は除きます。
当初の利用目的の範囲内で外部の委託先への個人情報の提供が必要になった場合
なお、委託先への個人情報の提供が必要になった際には、委託先に対し情報管理に関する適切な監督を行ったうえで提供を行います。
法令に基づき許容される場合
当社が主催するイベントにおいて、参加者の明示的な同意を得たうえで、協賛企業へ個人情報（提供項目：氏名、メールアドレス、所属等）を提供する場合
提供先企業名・提供目的・提供項目については、イベント申込み時に明示します。
お客様は、個人情報保護法に従い、お客様ご本人の個人情報の開示、訂正、利用停止等を請求することができます。個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のメールアドレス宛にご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで対応致します。
法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じてお客様の同意なく情報を開示することがあります。
当社では、セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を定期的に実施し、従業員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めています。また、当社は、各種業務において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
当社は、収集した個人情報保護のために合理的な予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護を行います。
当社では、原則として、収集時点のプライバシーポリシーに記載されている利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用することはありません。当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することになった際には、事前にお客様の同意を得たうえで行います。
本プライバシーポリシーの適用範囲は本サービスのみとなりますので、外部のウェブサイト等での個人情報の取扱についてはリンク先ウェブサイトのプライバシーポリシーをご参照ください。
当社では、お客様のご利用状況を把握するため、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。Googleアナリティクスはデータ収集のためにCookieを使用しており、データは匿名で収集されているため、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ます。お使いのブラウザの設定をご確認ください。
規約に関しての詳細はGoogleアナリティクス利用規約やポリシーと規約をご覧ください。
当社は、本サービスを定期的に見直し、改善を行います。それに伴い、プライバシーポリシーを変更する場合があります。プライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、当社のウェブサイト上で告知します。また当社の個人情報の取扱に関してのお問合わせ・苦情等は以下の連絡先までご連絡ください。
当社が運営するセミナーにご参加いただく際、セミナー内容の録画・録音は固くお断りいたします。 また、アーカイブ動画やイベントレポートなどの二次利用、外部への持ち出し、配信、加工なども一切禁止とさせていただきます。 なお、当社にてイベント中に動画や写真撮影を行う場合がございますが、お顔が映らないよう配慮いたします。
当社は、新卒サービス「NewMe Blue」のイベントにおいて、参加者に対するキャリア機会の提供及びマッチングの促進を目的として、イベント出展企業その他本事業に関連する企業に対し、個人情報を提供する場合があります。
提供する個人情報の項目は、氏名、メールアドレス、所属（大学名・学部等）その他申込時に取得した情報とします。
なお、当社は、本プライバシーポリシーに基づき、参加者が本サービスを利用することにより、本条に定める個人情報の第三者提供について同意したものとみなします。
当社は、提供先に対して個人情報の適切な管理を求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
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